为推进我院出生医学证明管理数字化进程，提高签发资料的归档及调阅效率，现拟采购出生医学证明签发资料的扫描服务，特面向社会公开征集服务方案，欢迎具备相关资质的供应商积极参与。有关事项如下：

一、调研项目名称：出生医学证明签发资料扫描服务项目

二、项目概况

   （一）服务内容：

1、所有纸质出生医学证明签发资料扫描（含首次签发、换发、遗失补发、机构外签发等）大概数量约58万张（单页）；需采用扫描辅以数字化拍摄方式实现。

2.数据整理：所制作的数字化资料按产妇姓名、身份证号、分娩日期等保存建立索引，支持分类归档及检索调阅打印。符合长期存档要求。

3、数据交付：为保证数据安全，需加密存储并提供备份服务， 可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。

******医院进行。项目采取外包方式，制作人员及设备由中标单位提供。制作人员须与本院出生证工作人员紧密协作，确保全部按要求完成。

(二)服务要求：

1.质量技术要求：扫描过程中不得遗漏签发资料，必须保证每一份签发资料都完成数字化，必须有严格的质量控制措施保证扫描的图像质量，图像质量达到 300dpi及以上，彩色图像、清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准，无折叠或缺损。

2.保密要求：符合《医疗数据安全法》，全程加密处理，禁止数据外泄。合作单位须以协议的方式约定保密责任，遵守相关保密制度;参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录；泄密责任由合作单位承担相应的责任。

3.保管要求：扫描期间确保原件资料完好无损，不得丢失、破坏、污损。制作完成的出生证资料须按原样装订好存放。

四、供应商资格要求：

1. 公司具备医疗机构病历资料扫描服务经验。  

五、供应商提交材料要求：

    1. 公司资质文件（营业执照、相关认证证书复印件）。  

2. 服务方案书（含技术流程、质量控制措施、数据安全方案）。  

3. 项目报价（按页数/工作量计费，总费用精确到小数点后2位，注明是否含税）。  

六、时间安排要求：

1. 调研时间：2025年6月18日—2025年6月24日17:30前。  

2. 提交方式：******，标题格式“出生医学证明签发资料扫描服务调研+公司名称”。  

3. 现场考察：如需现场勘察，可联系项目联系人：曾小姐，联系电话******。

七、其他说明  

1. 本次调研不作为招标承诺，最终采购方式以后续公告为准。  

******医院有权要求补充材料或调整需求，解释权归本院所有。