阿维塔SAP ERP四期项目询价采购公告
******有限公司受阿维塔科技******有限公司委托，对其“ 阿维塔SAP ERP四期项目”项目实行公开询价采购。
一．项目名称：阿维塔SAP ERP四期项目
二．项目编号：CA25B2L4A0163
三．项目概况：
1、项目背景：
阿维塔科技于 2022 年 9 月启动 SAP S/4 HANA PCE 系统的实施，共实施了三期，上线主要的功能模块为FICO、MM、SD、PP 等模块。上线功能目前已满足公司的基础账务处理要求，实现了往来自动清账功能，主动被动付款优化等；同时接入了E15生产采购数据，实现了生产采购回归、打通了与非整车业务系统的流量、卡券等业务的数据传输壁垒。
2、项目范围：
本项目涵盖会计核算、销售业务、制造物流、财务分析、AI智能应用等多个业务领域，涉及SAP 系统多个功能模块（包括但不限于PP/MM/SD/FICO）的实施。
2.1 业务范围
2.1.1 组织范围： 阿维塔科技及所有分子公司；
2.1.2 功能范围：①按照最新业务方案，落地实施新的功能；②在已有功能基础上，根据公司实际业务需要进行相关优化；
2.1.3 集成范围：①已有外围系统的对接优化；②按公司最新系统建设规划，对接新建系统（包括但不限于DMS/WMS/股份GPM/股份新制造系统等）。
采购类型 | 需求编号 | 业务场景 | 需求明细 | 优先级 | 是否涉及IPO增强 (实际是否涉及IPO增强，以项目开展过程中IPO专项输出的要求为准) |
闭口部分
| 25SAP01
| 销售转型支持 (优化支持 2B 业务和 2C 业务的销售结算系统，包括逆向流程。优化与外围系统（如 新售后系统、电商）的接口，确保数据传输的稳定性和准确性)
| 1.售后业务线的全新对接 3.统建资金池（整车线+售后线），与前端整车订单系统、售后系统、金融系统等对接，实现经销商的资金池管理和校验 | P0 | |
4.批售经销商退换车逆向流程支持 | P1 | ||||
25SAP02
| 整车出海/售后出海增强
| 1.增加海外订单类型及相关配置，对接前端系统实现整车海外业务线上的全链条线上处理（含账务处理和报表呈现） 2.与WMS/DCS/股份DCS等系统对接，实现售后业务线的海外业务线上处理 | P0
| 直接涉及：多维度合并报表满足国际会计准则，是IPO财务合规的核心 | |
25SAP03
| 总账 (含合并报表） | 1.合并报表相关基础功能改造和落地，配合报表系统进行账务基础结构、关联方打标、接口准备和对接等工作 | P0 | ||
25SAP04
| 结算
| 1.厘清结算颗粒度和业务线，建立完整商政规则和流程，系统端全面对标主机厂 DCS 系统，实现账务处理和相关数据分析的线上化 | P0 | ||
25SAP05
| AP优化
| 1.强化 AP 自动清账功能，增加预付款清账标识和逻辑 2.销售退货流程优化；C端极速退款流程优化（一号工程） | P0
| ||
3.重构和简化生产采购结算凭证生成逻辑 4.对收货/退货-放单-开票结算-挂账付款进行全流程复盘及优化，配合物流端、portal系统端实现正、逆向数据流的对齐和功能增强 5.对接费控系统PO单，形成SAP自动计提凭证、自动冲销凭证 | P0
| ||||
25SAP06
| AR优化
| 1.联动交付系统实现二段票自动开具，审视内部转移定价并嵌入系统逻辑 2.对线上收款入账和收款对账的新增场景进行对接和逻辑增强 3.金融贴息相关凭证功能的逻辑细化和功能增强 | P1 | ||
25SAP07 | 生产采购 | 1.E15项目采购回归 | P0 | ||
25SAP08 | CO问题梳理及提效优化
| 1.系统调整补差结算逻辑 | P1
| ||
25SAP09
| 成本分析
| 一、售后返利 SAP 接口 / 结算平台优化 | P0 | 间接支持：提供精细化成本数据，支撑招股书中的成本结构披露
| |
25SAP10
| 税务资金优化 | 1.建立报表，比对会税差异 |
P1
| ||
1.SAP 配合新 WMS 打通一段票环节，明确销总下海外中转仓的管理模式 | P0 | ||||
25SAP11 | 库存管理
| 1.BPM→WMS→SAP 形成数据闭环，内领线上化 | P0 | ||
2.对接前端公司级车辆管理业务系统，结合 DOA 明确车辆归口方，建立盘点机制 | P1 | ||||
25SAP12 | 工作生产制造优化
| 1.E15 组件发放退回优化：调整工单接口参数，变更工单关键字段 | P0 | ||
25SAP13 | 非生产采购
| 非生产采购结算流程优化 | P1 | ||
25SAP14
| 利润中心重启
| 从顶层设计利润中心结构和规则（包括收入/成本/费用等），与现有业务线和管理流程协调、匹配，重启利润中心并在此基础上出具相应的管理报表
| P0 | 间接支持：SAP利润中心功能通过精细化财务核算、独立业务单元管理及合规数据处理机制，为企业IPO提供了底层数据支撑和管理框架，间接提升企业满足监管要求和投资者预期的能力 | |
25SAP15
| 数据管理
| 1.会计科目优化：主营业务成本科目拆分代工费、制造费用等 | P0 | 直接涉及：拆分科目增强财务透明度，符合港交所财务披露要求 | |
25SAP16
| 管报建设 AI应用
| 一、SAP管报数据建模，覆盖： | P0 | ||
二、可视化看板（结合飞书或其他内部BI） | P1 | ||||
开口部分 | 25SAP17
| 开口需求 | 在项目实施过程中，因甲方业务规划而引起的零星需求。在实际实施过程中，开口需求提出后，应由技术负责人进行工作量（人天）评估，经确认合理后方可进入实施阶段. | 基于实际业务情况确认优先级 |
2.2 用户范围：重庆本部及分子公司系统用户及内部IT。
3、项目目标：
3.1 优化系统功能：解决现有 SAP 系统存在的问题，提升系统稳定性和数据准确性；
3.2 支持业务发展：通过系统优化和功能扩展，满足企业业务拓展和创新的需求；
3.3 提高核算效率：通过功能增强和AI技术对接，提升业务流程的自动化和线上化，降低运营成本；
3.4 增强决策支持：通过数据管理和分析预测体系建设，为管理层提供科学决策依据；
3.5 满足IPO要求：确保系统功能满足公司IPO计划及IPO合规性、透明度要求；
3.6 实现分析功能创新：通过引入AI技术，提升数据分析和业务处理的智能化水平。
★四.本次采购不接受联合体报价。
五．资金来源：自筹
★六.供应商资质要求：
6.1 供应商具有独立法人资格，提供有效营业资质证明；
6.2.供应商及其法人代表不得被列入失信被执行人名单（以“信用中国”******/网站查询记录为准）；未被长安汽车、阿维塔科技列入暂停业务等不适合参与项目的风险管理项（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；
******有限公司）、长安汽车、阿维塔科技黑名单范围内（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；
6.4.属于非“三无”服务商（“三无”服务商是指无实缴注册资本、无参保人员、无生产经营场所等无生产加工能力的“空壳”服务商）。（提供：国家企业信用信息公示系统查询报告，网址：************银行入账回单（转账记录备注投资或实缴）加盖公章；针对参保人员信息请提供社保局出具的社保证明加盖公章；
6.5 供应商及产品提供方承诺不利用所提供产品和服务的便利条件非法获取用户数据、非法控制和操纵用户设备，所提供的产品不得存在任何形式的后门。（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章；若供应商无法拿到产品提供方的承诺函，则可以代产品提供方承诺）；
6.6 实施方公司整体规模要求足够大，以注册资金要求，要求注册资金达1000万及以上。需提供营业资质证明；
6.7 需具备SAP认证合作伙伴资质, 要求企业拥有ITSS信息技术服务标准符合性证书。需提供对应证书，证书主体须为报价主体（或直属分公司）。
6.8 具备丰富的车企及汽车零部件实施经验(近3年(2022年6月-2025年6月)3个及以上的成功实施案例)。需提供相关佐证材料，提供脱敏合同，需体现双方主体，双方红章，项目名称等
6.9 需具备JAVA中间件和springboot工程开发维护的问题定位及解决能力；具备Java技术栈开发项目经验。提供佐证材料如合同、脱敏实施案例等；
6.10 需具备BASIS相关认证资质（如SAP BASIS认证等），提供技术人员资质证明（如认证工程师数量）。需提供近3年（2022年6月-2025年6月）完成的BASIS项目案例或项目经验不少于2例，提供公司内员工的BASIS认证不少于2例（证书主体须为报价主体或直属分公司）；
6.11 需具备Oracle EBS实施及开发的资源，能快速定位及解决EBS与长安各系统接口、与SAP各接口的问题。提供Oracle EBS实施认证证书（证书主体要求同上） 或 过往EBS与第三方系统（特别是SAP）的接口方案文档 或 核心技术人员EBS模块实施年限证明。
★七. 费用结算办法：
费用由采购人（阿维塔科技******有限公司）与供应商（中选方）直接结算，具体结算办法如下：
季度结算；买方每季度据实结算已达验收合格状态的需求，买方收到卖方增值税专用发票，挂账后60天支付。
八．报名时间：2025年06月16日12时00分至2025年06月24日23时59分 （北京时间）。
九．采购文件的获取：
报名供应商首先登录长安汽车询价竞价电子交易平台（网址：******/）进行网上注册及平台认证工作（具体操作详见平台首页右上角“用户指南”→“操作指南”→“供应商须知”；供应商快速注册请点击平台首页右侧“询价竞价电子交易平台”→“立即注册”）
认证通过后，供应商登录长安汽车电子采购平台，点击询价竞价电子交易平台（******/），凭用户名和密码登录，缴纳报名费后在网上下载采购文件。
十．质疑截止时间：2025年06月24日23时59分（北京时间）
十一. 答疑截止时间：2025年06月24日23时59分（北京时间）
十二．报价截止时间：2025年06月25日09时30分（北京时间）
十三．评 审 时 间：2025年06月25日09时30分（北京时间）
评审地点：重庆市江北区建新东路51号附10号金陵大厦B栋二层办公楼
十四.报价方式：网上报价
十五.报名费：500元（供应商须在报价前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求在网页上缴纳）
十六.保证金：4.5万元（线下电汇缴纳到以下账户，汇款时请标注项目编号）
******有限公司
开 户 ******银行
帐 ******银行在系统中为每个项目随机生成的虚拟子账号，同一供应商参加不同项目的虚拟子账号不同（请联系代理机构项目经理获取保证金账号）。
十七.报价：供应商须在报价截止时间前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求缴纳报名费，方可填写报价信息、上传报价文件并成功提交。超过报价截止时间，供应商将无法再通过长安汽车询价竞价电子交易平台缴纳相关费用、填写和提交报价信息和报价文件。
长安汽车电子采购平台为公共互联网平台，任何单位或个人严禁上传涉及国家秘密的文件资料，包括涉密资质证书等视为密件管理的文件，否则其投标文件或响应文件将被拒绝，并承担对平台造成的全部损失。
十八. 代理机构联系人******有限公司
联 系 人：赵恺童
联系电话：******
邮 箱：******
十九.业主联系方式：
联系单位：阿维塔科技******有限公司
地 址：上海市静安区中兴路1539号上海金融街一期办公楼A座3层
联 系 人：占老师
电 话：******
二十. 分包：除采购人书面同意外，中选人不得在中选后就本采购项目进行分包。
二十一．候选人公示媒体：中国招标投标公共服务平台（******）及长安汽车电子采购平台（******/）
二十二. 供应商网上注册：
1、凡首次参加长安汽车询价竞价电子交易平台采购活动的供应商必须登录长安汽车询价竞价电子交易平台（******/）进行网上注册，同时进行企业身份认证。若供应商未及时在长安汽车询价竞价电子交易平台中注册并进行企业身份认证，由此引起的后果由供应商自行承担。
2、具体操作详见平台首页右上角“用户指南”→“操作指南”→“供应商须知”；供应商快速注册请点击平台首页右侧“询价竞价电子交易平台”→“立即注册” 。
二十三. 平台技术支持
联系人：张经理
电 话：******
二十四．带★号条款为关键项，对关键项的偏离将导致其报价被否决
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